關于公開征集2024年度至2026年度學術活動合作機構的通知
為更好地發揮學術引領作用，服務廣大生態環境領域科技工作者，推動科技創新，促進科技成果轉化，助力深入打好污染防治攻堅戰，我會現面向社會公開征集學術活動合作機構。現將有關事宜如下：
一、申報條件
在中華人民共和國境內注冊，具有法人資格的企事業單位均可單獨申報。不接受聯合申報或個人申請。申報單位應具有服務學術活動的相關經驗。
二、合作機構服務內容
（一）會議服務
承擔向科技工作者推送會議動態，對有咨詢需求的科技工作者進行即時答疑；幫助參會代表進行會議注冊；協助學會落實會議服務費；協助學會征集會議學術報告；協助征集有展示合作需求的機構，并相關答疑合作事宜；協調對接服務合作機構展覽展示搭建和制作事宜；協調合作協議的服務條款落實，協助開展合作單位的來訪和接待服務；會議期間協助學會管理代表住宿、會議會場、代表用餐，并服務接待等工作。
（二）會務服務
承擔會議期間LED租賃、投影儀和幕布租賃、桁架搭建、KT板制作、麗屏展架制作、易拉寶制作、舞臺搭建、車輛租賃和調度、會議酒店篩選和溝通、展位搭建等工作。
（三）設計和新聞宣傳服務
承擔學術活動的網站、會議小程序、論文集、會議指南、背景板、會場指引、議程和會議展示板、代表證、餐券等設計和編輯、攝影攝像、新聞宣傳和網絡直播等工作
三、申報資質及業務要求
1.具有獨立法人資格及經營資質；具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的專業技術能力；近3年在經營活動中沒有重大違法記錄。
2.具有服務學術活動和成果展覽展示工作經驗。
3.擁有完善穩定的管理隊伍及豐富的策劃經驗，業務熟練、分工明確的執行團隊。
四、文件要求
1.資格證明文件，包括營業執照和印刷經營許可證，復印件須加蓋公章；
2.申請函，見附件1，須法人代表（或授權代表）簽字并加蓋公章；
3.申報書須法人代表（或授權代表）簽字并加蓋公章（詳見附件2、3、4）。
4.申報文件應包裝完好，封皮上寫明申報項目名稱、申請單位名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、聯系人并加蓋單位公章。紙質申報文件一式4份（正本1份，副本3份），申報文件封面請注明正本和副本。正、副本紙質申報文件內容應完全一致，如有不符，則以正本為準。
五、文件提交
紙質申報文件提交的截止時間為2023年11月28日17:00前（同時發送電子文檔，文件主題請按照“XX公司+學術活動服務材料提交+服務類別”命名，如“XX公司+學術活動服務材料提交+會務服務類”）。
3.我會將對申請單位進行評估，綜合考慮申報單位報價、業務經驗、服務能力、歷史業績以及相關資質是否符合等方面進行綜合評審。擇優確定承擔單位，并于2024年1月1日前進行公示。
六、郵寄地址和聯系方式
地址：北京市海淀區紅聯南村54號中國環境科學學會608室
郵編：100082
聯系人:張中華
電 話：010-62259894
電子郵箱：zhangzh@chinacses.org
附件：
1. 申請函
2. 學術活動會議服務申報書
3. 學術活動會務服務申報書
