關于征集2025年度至2026年度學術活動會議服務合作機構的通知
各有關單位：
為進一步做好學術活動會議服務工作，為參會代表提供專業化、精準化服務，2024年1月30日，我會征集并印發了2024至2026年度學術活動合作機構名單。現根據工作需要，決定對現有會議服務合作機構進行增補。現將有關事項通知如下：
一、申報條件
在中華人民共和國境內注冊，具有法人資格的企事業單位均可單獨申報。不接受聯合申報或個人申請。申報單位應具有服務學術活動的相關經驗。
二、會議服務合作機構服務內容
承擔向科技工作者推送會議動態，對有咨詢需求的科技工作者進行即時答疑；幫助參會代表進行會議注冊；協助學會落實會議服務費；協助學會征集會議學術報告；協助征集有展示合作需求的機構，并促成合作事宜；協調對接服務合作機構展覽展示搭建和制作事宜；協調合作協議的服務條款落實，協助開展合作單位的來訪和接待服務；會議期間協助學會管理代表住宿、會議會場、代表用餐，并做好服務接待等工作。
三、申報資質及業務要求
1.具有獨立法人資格及經營資質；具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的專業技術能力；近3年在經營活動中沒有重大違法記錄。
2.具有服務學術活動和成果展覽展示工作經驗。
3.擁有完善穩定的管理隊伍及豐富的策劃經驗，業務熟練、分工明確的執行團隊。
四、文件要求
1.資格證明文件，包括營業執照和印刷經營許可證，復印件須加蓋公章；
2.申請函（見附件1）和申報書（見附件2）須法人代表（或授權代表）簽字并加蓋公章；
3.申報文件應包裝完好，封皮上寫明申報項目名稱、申請單位名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、聯系人并加蓋單位公章。紙質申報文件一式4份（正本1份，副本3份），申報文件封面請注明正本和副本。正、副本紙質申報文件內容應完全一致，如有不符，則以正本為準。
五、文件提交
1.申報文件請于2025年2月25日17:00前提交，截止時間以word文檔和紙質版簽字蓋章掃描件送達聯系人郵箱時間為準（電子文檔文件主題請按照“XX公司+會議服務合作機構材料提交”命名）。紙質申報材料請于2025年2月25日17:00前寄出。
2.我會將對申報單位進行評估，綜合考慮申報單位報價、業務經驗、服務能力、歷史業績以及相關資質是否符合等方面進行綜合評審。擇優確定承擔單位，并于2025年3月15日前公示增補名單。
六、郵寄地址和聯系方式
聯系人：張中華
電話：010-62259894
電子郵箱：zhangzh@chinacses.org
地址：北京市海淀區紅聯南村54號中國環境科學學會610室
附件：1.申請函
